Организация собраний собственников


Для чего создан сервис «Организация ОСС»?

Для автоматического формирования всей документации при организации ОСС и установке видеонаблюдения в соответствии с законодательством РФ. Достаточно один раз заполнить данные по ОСС, и шаблоны для печати будут сформированы автоматически.

Каков порядок создания документации для ОСС?

Нужно обязательно создать объект и заполнить контактную информацию об УК, и после этого можно переходить к процедуре создания голосования.

Если какая-то информация заполнена неверно, что делать?

Вся информация, которая заполняется при создании ОСС, может быть отредактирована в уже созданном собрании. Также можно отредактировать все готовые документы, сформированные для скачивания. Документация формируется в формате MS Word.

Как указываются вопросы собрания?

Стандартные вопросы для ОСС можно внести, нажав кнопку автозаполнение. Также можно внести свой вопрос, отредактировать готовый и изменить порядок вопросов.

Я использую особый список вопросов при организации ОСС. Я могу их добавить в список для автозаполнения?

Да, свой список вопросов можно добавить в разделе «Настройки-Справочники-Вопросы».

В списке вопросов для автозаполнения нет вопроса о сроке хранения архива, почему?

Мы не считаем, что это обязательно, поэтому не включили этот вопрос в форму. Но все вопросы, добавленные через автозаполнение, можно отредактировать. Если вы используете свои вопросы часто – добавьте их в список разделе «Настройки-Справочники-Вопросы».

Как начать печать документов?

После заполнения данных откройте вкладку «Печать документов», там можно скачать все документы в формате .docx (MS Word) для последующей печати.

ОСС завершилось неудачно, и необходимо организовать новое ОСС. Могу ли я использовать старое ОСС в системе?

Да, можно отредактировать уже имеющееся собрание, проставив новую информацию, хотя, во избежание ошибок, мы настоятельно рекомендуем создать полностью новое собрание.

Позволяет ли ваш сервис как-либо подсчитывать процент по итогу голосования?

Нет, сервис предназначен для формирования заполненных документов. Например, система формирует предварительно заполненный документ «Протокол ОСС», скачав который остается только внести % и итоги голосования по каждому вопросу.

Информация по работе с сервисом создания документации для организациии находится здесь.